Rotary tidak hanya mempertemukan para pemimpin, namun juga mengembangkan mereka. Mengambil peran kepemimpinan di dalam club akan memberi Anda perspektif yang lebih luas tentang dunia Rotary dan membantu menciptakan pengalaman yang menyenangkan dan bermakna bagi anggota club untuk membangun persahabatan dan mengambil tindakan untuk menciptakan komunitas yang lebih baik.
Peran kepemimpinan di Rotary ada yang besar dan kecil. Setiap tahun, proyek dan administrasi klub memerlukan banyak orang untuk mengambil bagian dalam perencanaan dan melaksanakan pekerjaan baik yang club lakukan. Kepemimpinan bisa sesederhana membantu satu tugas untuk satu acara atau sama pentingnya dengan melayani sebagai presiden club. Setiap tahun, struktur kepemimpinan club mungkin berubah untuk mengakomodasi perubahan keadaan, namun secara umum, dewan club terdiri dari peran berikut:
Club's Board of Directors (BOD)
Pengelolaan Rotary Club adalah tanggung jawab Dewan. Dewan harus memastikan bahwa Klub:
memenuhi persyaratan Rotary Internasional
memastikan diterapkannya kepatuhan terhadap tata kelola yang baik, termasuk Konstitusi dan Anggaran Rumah Tangga terkini
mengadakan pertemuan dan menyampaikan informasi kepada anggota
Anggota BOD terdiri dari:
Club President
Vice President
President-elect
Secretary
Treasurer
Club President
Seorang Anggota Rotary yang bertugas sebagai pemimpin club selama satu tahun. Presiden memimpin pertemuan mingguan klub dan pertemuan dewan direksi klub. Presiden bertindak dengan izin terlebih dahulu dari Dewan Direksi dalam melaksanakan dan mengelola kegiatan-kegiatan club.
Vice President
Tugas Wakil Presiden adalah menjabat sebagai Dewan Direksi klub dan memenuhi semua tugas dan tanggung jawab Presiden karena Presiden tidak hadir atau tidak mampu. Wakil Presiden dapat ditunjuk untuk mewakili klub menggantikan Presiden di acara dan upacara publik.
President-elect (PE)
Setiap club memilih Presidennya 18 bulan sebelum mereka menjabat untuk memberikan waktu kepada kandidat terpilih untuk bersiap. Pada rapat umum kami pada bulan Desember setiap tahun, seseorang (biasanya Wakil Presiden yang menjabat) yang terpilih sebagai Presiden akan menjadi Presiden Terpilih pada tanggal 1 Juli berikutnya. Selama tahun tersebut, Presiden Terpilih duduk di dewan direksi dan bekerja dengan Presiden yang menjabat untuk memastikan kesinambungan kepemimpinan, mempelajari rincian operasi klub, dan mengembangkan kapasitasnya untuk memimpin. Pada tanggal 1 Juli tahun berikutnya, Presiden Terpilih mulai menjabat sebagai Presiden.
Club Secretary
Sekretaris klub bertugas di Dewan Direksi klub, dan menyimpan catatan klub. Ini termasuk risalah rapat dewan dan umum, catatan keanggotaan dan kehadiran, kontrak dan perjanjian, dan catatan lain sebagaimana diwajibkan oleh hukum. Sekretaris membantu dalam perencanaan bisnis dewan dan menangani korespondensi klub, termasuk penerimaan dan pengiriman surat pos.
Club Treasurer
Bendahara bertugas di Dewan Direksi klub dan memiliki hak pengelolaan atas semua dana klub. Bendahara mempertanggungjawabkan dana ini kepada anggota pada rapat umum tahunan dan pada waktu lain sesuai permintaan dewan.
Club's Directors/Committees
Dewan klub merupakan ketua komite yang berdedikasi untuk melaksanakan aktivitas dan tanggung jawab klub. Seringkali, area-area ini dipisahkan menjadi:
Club Administration
Membership
Rotary Foundation
Public Image
Service Projects
Setiap awal tahun, Presiden yang akan datang menunjuk sejumlah direktur dan menetapkan tanggung jawab mereka.
Club Administration
Club Administration Committee membantu klub berfungsi dengan lancar dan memainkan peran penting dalam menciptakan pengalaman positif bagi para anggota. Hal ini dapat mencakup tanggung jawab yang berbeda, tergantung pada kebutuhan klub Anda. Dalam peran ini, Anda biasanya akan:
Merencanakan pertemuan klub yang menarik dan acara sosial yang menyenangkan (bekerja sama dengan sekretaris klub)
Mengelola komunikasi klub, seperti buletin (bekerja dengan ketua citra publik)
Membantu bendahara klub mengumpulkan iuran keanggotaan jika perlu
Membership
Sebagai anggota atau ketua komite membership, Anda akan mengembangkan dan menerapkan rencana untuk menarik dan melibatkan anggota. Tanggung jawab Anda meliputi:
Membangun lingkungan klub yang positif dan ramah bagi semua anggota
Berpartisipasi dalam lokakarya klub dinamis distrik dan pertemuan pelatihan distrik
Mengikuti langkah-langkah dalam panduan perencanaan Penguatan Keanggotaan Anda
Menggunakan Alat Penilaian Keanggotaan untuk mengevaluasi klub Anda
Membentuk komite yang termotivasi dan aktif yang terdiri dari lima hingga 15 anggota
Meninjau dan menindaklanjuti prospek keanggotaan yang ditugaskan ke klub Anda
Mengembangkan atau memperbarui program orientasi untuk membantu anggota baru belajar lebih banyak tentang Rotary dan terlibat
Menekankan pentingnya menarik dan melibatkan anggota dalam rencana strategis klub Anda
Menggunakan penilaian keberagaman untuk menganalisis seberapa baik klub Anda mewakili komunitas Anda (termasuk berdasarkan usia, jenis kelamin, dan etnis)
Melacak kemajuan Anda menuju sasaran keanggotaan club di Rotary Club Central atau dengan menggunakan Sasaran dan Instruksi Penghargaan Club Excellence
Bekerja dengan dewan klub jika Anda mensponsori klub baru
Rotary Foundation
Tanggung jawab utama Anda sebagai bagian dari komite Rotary Foundation club Anda adalah menginspirasi anggota club untuk memberi kepada Foundation dan berpartisipasi dalam program-programnya. Peran Anda meliputi:
Mempromosikan hibah dan kegiatan Yayasan serta membantu anggota mengambil bagian
Berpartisipasi dalam seminar manajemen hibah untuk memastikan bahwa club Anda memenuhi syarat untuk menerima hibah dari Rotary Foundation
Mengawasi proses kualifikasi hibah
Memotivasi club member untuk berdonasi kepada The Rotary Foundation
Bekerja dengan bendahara klub untuk mengelola dana hibah Yayasan yang diterima klub
Membantu bendahara klub menyampaikan sumbangan kepada Yayasan dengan cepat dan akurat
Berkolaborasi dengan ketua layanan internasional dan komite proyek layanan di distrik Anda untuk mengembangkan dan mendanai proyek
Meningkatkan pengalaman anggota dengan menawarkan mereka kesempatan untuk berpartisipasi dalam layanan yang bermakna
Untuk mempersiapkan tahun ini, temuilah komite club Rotary Foundation yang akan keluar untuk meninjau rencana strategis club Anda dan tujuan-tujuan yang terkait dengan komite tersebut. Pastikan setiap anggota komite yang masuk dapat menjelaskan struktur dan kegiatan Yayasan kepada anggota klub dan komunitas lainnya.
Sepanjang masa jabatan Anda, Anda akan bekerja dengan komite lain dan pemimpin klub dan distrik.
Public Image
Sebagai bagian dari komite public image club Anda, Anda menceritakan kisah Rotary. Hal ini berarti meningkatkan kesadaran mengenai siapa diri kita, bagaimana kita berkolaborasi untuk memecahkan masalah, dan bagaimana kerja sama yang kita lakukan dapat membawa perbedaan dalam komunitas kita.
Salah satu cara Anda melakukannya adalah dengan mengembangkan dan menerapkan strategi untuk mempromosikan proyek, acara, dan aktivitas klub Anda lainnya. Tanggung jawab Anda secara keseluruhan meliputi:
Berpartisipasi dalam pertemuan pelatihan distrik Anda
Berpartisipasi dalamVibrant Club Workshop distrik Anda
Menetapkan tujuan citra publik dan mengembangkan rencana untuk mencapainya
Memastikan bahwa situs web club dan komunikasi lainnya, seperti pamflet, buletin, dan media sosial, menggunakan suara, identitas visual, dan logo Rotary dengan benar
Menggunakan sumber daya di Brand Center untuk meningkatkan citra Rotary di mata publik
Menggunakan materi People of Action untuk menggambarkan siapa Rotary dan bagaimana Rotary terlibat dengan masyarakat
Menggunakan media sosial untuk meningkatkan kesadaran akan Rotary dan club Anda
Mempromosikan acara dan proyek klub kepada anggota, media lokal, dan orang-orang di komunitas Anda
Pada pertemuan pelatihan distrik dan vibrant club workshop, Anda akan belajar lebih banyak tentang bagaimana memenuhi tanggung jawab ini dan menggunakan peran Anda untuk mendukung Rencana Aksi Rotary(terbuka di tab baru). Anda juga akan bekerja dengan petugas klub lainnya untuk menetapkan tujuan bersama.
Sepanjang tahun, komunikasikan dengan komite klub Anda yang lain sehingga Anda mengetahui proyek dan acara apa yang sedang direncanakan.
Bekerja samalah dengan anggota klub dalam proyek-proyek ini untuk membuatnya lebih menarik bagi media. Salah satu cara untuk melakukan hal ini adalah dengan menunjukkan bagaimana aktivitas klub Anda melibatkan peserta dan membantu komunitas.
Dengan bekerja sama dengan anggota klub Anda dan komite lainnya, Anda akan memaksimalkan dampak Anda.
Service Projects
Proyek-proyek Rotary dan Rotaract club memberikan dampak pada komunitas di seluruh dunia sambil menawarkan kepada para anggota berbagai peluang untuk mengambil tindakan dan menghabiskan waktu bersama. Melibatkan semua anggota klub Anda dalam proyek juga akan membuat mereka tetap terlibat dalam kesuksesan klub Anda.
Anda dapat meningkatkan dampak Anda dan menunjukkan bagaimana Rotary bekerja dengan komunitas Anda dengan mengundang alumni program, pemimpin muda, teman, anggota keluarga, mitra komunitas, dan kolega untuk bergabung dalam proyek club Anda. Keahlian mereka juga dapat meningkatkan hasil Anda.
Rotary menawarkan serangkaian program kemanusiaan, antar budaya, dan pendidikan yang membantu club dan distrik kami mencapai tujuan layanan mereka. Kami menyalurkan upaya kami melalui lima Jalur Pelayanan:
Club Service
Vocational Service
Community Service
International Service
Youth Service
Pastikan para anggota club Anda mengetahui tentang program dan kegiatan Rotary berikut ini:
PolioPlus
Program yang mendukung upaya Rotary untuk memberantas polio secara global
Interact
Klub layanan untuk remaja berusia 12-18 tahun, disponsori oleh klub Rotary setempat
New Generation Service Exchange
Program pertukaran untuk mahasiswa dan orang dewasa hingga usia 30 tahun yang berfokus pada layanan kejuruan atau kemanusiaan
Project Fairs
Acara-acara regional, diselenggarakan oleh distrik-distrik Rotary, yang mempromosikan upaya-upaya pelayanan lokal mereka kepada calon mitra proyek internasional
Rotary Action Group
Sekelompok orang di seluruh dunia yang ahli dalam bidang tertentu dan mendukung klub dan distrik dalam melaksanakan proyek yang berkaitan dengan bidang tersebut
Rotary Community Corps
Sekelompok nonanggota yang bekerja dengan klub Rotary lokal mereka untuk merencanakan dan melaksanakan proyek pelayanan di masyarakat
Rotary Fellowships
Kelompok anggota internasional yang berbagi profesi, hobi, atau minat
Rotary Friendship Exchange
Program pertukaran internasional untuk anggota dan teman-teman Rotary yang dapat membangun hubungan dan menjadi landasan bagi proyek-proyek internasional
Rotary Youth Exchange
Sebuah program untuk siswa berusia 15-19 tahun yang mempromosikan pemahaman dan perdamaian internasional
Rotary Youth Leadership Awards (RYLA)
Acara untuk orang berusia 14-30 tahun yang menekankan kepemimpinan, persahabatan, dan pertumbuhan pribadi
Selain fungsi-fungsi di atas, baru-baru ini diperkenalkan fungsi/jabatan baru yaitu:
Club Learning Facilitator
Bekerjalah dengan pemimpin klub untuk membuat kegiatan/event pembelajaran dan program lain yang mendukung anggota klub. Club Learning Facilitator juga dapat bekerja dengan asisten gubernur dan gubernuruntuk membantu klub berkembang dan mengembangkan anggota menjadi pemimpin klub.
Comments